Responsable: Four Focus

De conformidad con lo dispuesto en la ley 1581 de 2012, le informamos que los datos personales que usted nos ha entregado, como cliente, proveedor, suscriptor, empleado, o prestador de bienes y servicios, harán parte de nuestra base de datos para ser usados con la siguiente finalidad:

• Fines administrativos; tales como registros contables, procesos de selección de personal y bienestar del mismo.
• Ofrecer todo tipo de campañas comerciales; así como realizar campañas de promoción, marketing y publicidad.
• Recolectar información para luego analizarla y utilizarla en los procesos propios de cada servicio contratado.
• Medir niveles de satisfacción de clientes, proveedores y empleados, así como realizar campañas de fidelización.
• Mantener información actualizada de los datos de proveedores, activas las relaciones comerciales y fidelización de proveedores.
• Realizar actualización de datos, invitar a ofrecimiento de productos y servicios, comunicar noticias de Four Focus con el objetivo de tener conocimiento más cercano con todos los clientes, proveedores, empleados y terceros vinculados.

El manejo de dichos datos se hará de acuerdo a lo establecido en el “La Política de Manejo de Información y Datos Personales”, que contiene las políticas establecidas por nuestra compañía para el tratamiento de datos, los mecanismos para la efectividad de los derechos del Titular de la información a conocer, actualizar, rectificar, suprimir los datos que reposan en nuestra base de datos, así como a reclamar al responsable y revocar la autorización para su uso. Dicha política puede ser consultada en la página web: www.fourfocus.co

Si deseas darte de baja, envíenos un email a: protecciondedatos@fourfocus.co

AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES – LEY 1581 DE 2012

La AGENCIA FOUR FOCUS, identificada con NIT. Nº 1.088.298.663-3 con dirección física en el Centro Comercial SanAndresito del Eje – Piso 5 – Local 5B de la ciudad de Pereira, Risaralda teléfono 322 531 6874 Fijo: 606 331 98 58 en ejercicio de mi derecho de información y como RESPONSABLES del Tratamiento de datos personales, me han informado lo siguiente:

• i. FOUR FOCUS podrá recolectar, almacenar, usar, transmitir, transferir, suprimir y en general tratar de manera manual o automatizada mi información personal (o la del menor de edad a quien represento legalmente cuando aplique), conforme a las normas que rigen la materia, y en particular, de acuerdo a las Políticas de Tratamiento de Datos Personales, las cuales puedo consultar en la página web https://www.fourfocus.co

• ii. Todo titular de datos personales, tiene derecho a: conocer, actualizar y rectificar su información personal; acceder de manera gratuita a la misma; ser informado sobre su uso; solicitar prueba de la autorización; acudir ante la Superintendencia de Industria y Comercio y presentar quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente; y en los casos procedentes, modificar y revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos personales.

• iii. En el tratamiento de datos de menores de edad, FOUR FOCUS se compromete a no poner en riesgo la prevalencia de los derechos fundamentales del menor, a promover inequívocamente la realización del principio del interés superior del menor, y a contar con medidas de seguridad adecuadas que permitan su reserva y confidencialidad.

• iv. Es de carácter libre y facultativo entregar datos o responder a preguntas que versen sobre menores de edad o datos de carácter sensibles (Como lo son, los datos biométricos, relacionados con la salud, información sobre raza u origen, creencias religiosas, sexualidad, o aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación), y no estoy obligado a otorgar su autorización.

• v. Para cualquier inquietud o información adicional relacionada con el tratamiento de mis datos personales (o los del menor de edad a quien represento legalmente cuando aplique), y el ejercicio de los derechos del titular, puedo contactarme por escrito al correo electrónico protecciondedatos@fourfocus.co como canales de atención dispuestos por los RESPONSABLES.

Finalmente, respecto de la circulación de mis datos (o de los datos del menor de edad a quien represento legalmente cuando aplique), conozco y autorizo que sean transmitidos internacionalmente para su almacenamiento en servidores ubicados fuera del país; transferidos nacional e internacionalmente con los entes superiores que conforman la FOUR FOCUS para gestión estadística y administrativa; así como también autorizo su transferencia nacional o internacional con terceros para el acceso a subsidios o beneficios, la gestión administrativa de la cooperativa a la que pertenezco, y la prestación de servicios a mi favor como la toma de seguros, el acceso a la educación, o el acceso a productos y servicios provenientes de las industrias de FOUR FOCUS.

La autorización aquí concedida la otorgo de manera voluntaria, previa, expresa, e informada a favor de FOUR FOCUS, para tratar mis datos personales (o de los datos del menor de edad a quien represento legalmente cuando aplique) de acuerdo con sus Políticas de Tratamiento de Datos Personales, y las indicadas en este documento, incluyendo aquellas que versan sobre datos de carácter sensible y/o de menores de edad. En el mismo sentido la autorización la otorgo por el tiempo que yo conserve mi calidad de Trabajador y el tiempo necesario para cumplir con la obligación de conservación de la información (20 y 80 años) de acuerdo a las circunstancias legales o contractuales que hagan necesario el tratamiento.

Observaciones respeto de las finalidades: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Declaro que la información personal entregada, la he suministrado de forma voluntaria y es verídica.

Nombre Completo: _________________________________________________        Número Documento: _________________________________

Firma: ______________________________________.  Se firma en la ciudad de ______________________ el día (      ) de (                                   ) de 20 ( )

LEY 1581 DE 2012